La mai bine de două luni de la finalizarea lucrărilor de restaurare, Primăria Municipiului Fălticeni face ultimele calcule înainte de revenirea în sediul modernizat. Mutarea efectivă a administrației locale presupune, însă, cheltuieli suplimentare de aproape 1 milion de lei, bani necesari pentru achiziția de mobilier și transferul infrastructurii informatice. După deblocarea fondurilor prin cea mai recentă rectificare bugetară, municipalitatea poate începe procedurile care vor permite funcționarilor și serviciilor publice să își desfășoare activitatea în noua locație.
Nu vorbim de transferul efectiv, ci de dotări necesare care permit, ulterior, relocarea în sediul recent restaurat.
După ani de lucrări și investiții consistente în restaurarea uneia dintre cele mai reprezentative clădiri publice ale municipiului, Primăria Fălticeni se apropie de momentul revenirii în sediul său modernizat. Finalizarea lucrărilor nu înseamnă însă și mutarea imediată a activității administrative.
Pentru ca funcționarii, serviciile publice și infrastructura tehnică să poată fi transferate în noile spații, administrația locală trebuie să parcurgă o etapă esențială de dotare și organizare, care presupune cheltuieli suplimentare de aproape un milion de lei.
Consilierii locali au aprobat alocarea sumei de 960.000 de lei pentru achiziția de mobilier și relocarea infrastructurii informatice necesare funcționării instituției în sediul recent restaurat.
Deși lucrările de restaurare și modernizare a clădirii au fost finalizate încă de la sfârșitul lunii mai, transferul personalului și al echipamentelor nu a putut fi realizat imediat. Potrivit reprezentanților municipalității, întârzierea adoptării bugetului de stat și, implicit, a rectificărilor bugetare necesare la nivel local a amânat demararea etapelor pregătitoare pentru mutare.
Situația s-a deblocat odată cu cea mai recentă rectificare bugetară aprobată de Consiliul Local, care permite acum inițierea procedurilor pentru dotarea spațiilor și transferul logisticii informatice.
Municipalitatea poate începe achizițiile și operațiunile tehnice necesare pentru ca activitatea administrației să fie reluată în noul sediu.
Cea mai mare parte din sumă, respectiv 680.000 de lei, este destinată cumpărării de mobilier pentru birourile instituției. Necesarul este considerabil, având în vedere că, după finalizarea lucrărilor de restaurare, numeroase încăperi trebuie echipate și amenajate pentru desfășurarea activității administrative.
Investiția este una multianuală, iar în acest an vor fi alocați efectiv doar 200.000 de lei, restul fondurilor urmând să fie prevăzute în anii care vor urma
În prezent, singurele spații complet mobilate sunt biroul primarului și sala de ședințe a Consiliului Local. Restul încăperilor necesită dotări noi pentru a putea fi utilizate de angajații instituției și pentru relația cu publicul.
Pe lângă achiziția de mobilier, municipalitatea a prevăzut 280.000 de lei pentru relocarea infrastructurii informatice. Operațiunea este una complexă, deoarece presupune transferul serverelor, rețelelor de comunicații, echipamentelor IT și a sistemelor informatice utilizate de administrația locală.
Câteva dintre aceste activități urmează să fie realizate cu sprijinul specialiștilor Serviciului de Telecomunicații Speciale (STS), pentru a asigura continuitatea serviciilor digitale și securitatea datelor gestionate de instituție.
Noua organizare a spațiilor administrative va aduce și modificări în ceea ce privește amplasarea unor servicii și compartimente. Dacă până acum majoritatea activităților erau concentrate în corpul principal al clădirii, după mutare o parte dintre acestea vor funcționa în corpul alăturat, care a fost la rândul său modernizat în cadrul proiectului. Această reorganizare explică și necesarul ridicat de mobilier și echipamente pentru un număr mai mare de încăperi.
Revenirea Primăriei Fălticeni în sediul restaurat reprezintă una dintre cele mai importante investiții finalizate în ultimii ani la nivelul administrației locale. După încheierea etapelor de dotare și transfer tehnic, municipalitatea va putea relua activitatea în clădirea modernizată, oferind atât angajaților, cât și cetățenilor condiții îmbunătățite de lucru și acces la servicii publice.
